Region Örebro läns webbplats för personal inom vård och omsorg.

Region Örebro län Region Örebro län
Sök

Vårdgivarwebben

För personal inom vård och omsorg

Cosmic student

Här hittar du information för vad som gäller för studenter och Cosmic

Behörigheter

Alla studenter behöver en studentbehörighet i Cosmic för sin yrkesgrupp på den enhet som de har sin placering. Enheten ansvarar för att beställa behörighet till varje student. Enheten ansvarar också för att beställa borttag av behörigheten till Cosmic när placeringen är avslutad

Det är enbart aktuell chef eller av chefen delegerad person som kan tilldela en medarbetare eller student behörighet till Cosmic. Därför finns det olika arbetssätt beroende på om personen enbart är studerande eller om studenten också har en anställning inom regionen

Student utan anställning i regionen

Samtliga personer som antingen är chef eller fått delegering för att tilldela behörighet till Cosmic har tillgång till de studenter som har sin placering i verksamheten.

För dessa kan chef/delegerad person i verksamheten där studenten ska utföra VFU/LIA själva tilldela respektive ta bort behörighet till Cosmic.

Student med anställning i regionen

Det är inte möjligt att göra beställningar för studenter som även är medarbetare i en annan verksamhet inom regionen. Det är chefen/delegerad person i den verksamhet studenten är anställd som får sköta behörighetstilldelningen till Cosmic.

Detta sker genom att verksamheten där studenten ska göra sin verksamhetsförlagda utbildning (VFU) alternativt Lärande i Arbetslivet (LIA) kontaktar Verksamhetsstödet för den verksamhet där studenten är anställd.

I dessa fall måste kontakt tas med verksamhet där studenten är medarbetare för att beställa nödvändiga behörigheter på din enhet. Genom detta arbetssätt ökas följsamheten till gällande lagstiftning kring behörighetstilldelning.

Om du behöver kontakta en annan verksamhet för att be om hjälp med beställning av behörighet till din enhet kan du kontakta verksamhetsstödet - se lista.

Verksamhetsstödet ombesörjer att behörighet tilldelas.

Lathund: att söka fram var en medarbetare är anställd i KOLL personsök

 

Beställning

Behörighet till Cosmic beställs via Behörighetsportalen

Vid tilldelning av behörighet har beställaren tillgång till samtliga studenter  I beställningsmodulen CRA syns två eller tre nya rubriker.

 

Infoga bild

 

I listboxen för tilldela roll finns studenter-roller att välja

Infoga bild

Lathund beställning

Som chef är du behörig att ge person behörigheter i system som du ansvarar för. Personen du beställer till måste vara registrerad i KOLL och ha en signatur (ex. aba001).

Läs mer under avsnittet Registrering i KOLL och signatur

 

 

Dokumentation i journal

Arbetssätt när student skriver sina anteckningar själv
Studenten skriver anteckningen och dokumenterar under sökordet Administrativ information att anteckningen är skriven av student, sitt namn och namn på handledaren, se bild 1. I de fall sökordet inte finns i vald journalmall ska det dokumenteras under annan lämplig rubrik.

 

Administrativ info bild 1.png

Bild 1 Ange namn på student samt handledare under sökordet Administrativ information.

 

Anteckningen sparas på studenten. Studenten eller Medicinsk vårdadministratör (MVA) skickar meddelande via messenger i Cosmic till handledare att anteckningen är klar för granskning och signering (detta steg kan man hoppa över om överenskommet med handledaren, tex när hen sitter jämte under tiden som studenten dokumenterar).

 

Handledaren går in på den aktuella patienten och klickar upp anteckningen, då kommer en ruta med fråga om att överta anteckningen. Handledaren väljer Ja, se bild 2.

Bild2.png

Bild 2 Handledaren ska överta anteckningen.

Handledaren granskar den osignerade anteckningen, gör eventuella ändringar samt signerar. Anteckningen försvinner då från studentens översikt under Osignerade anteckningar. Det är viktigt att handledaren granskar och justerar anteckningen så fort som möjligt då den ligger synlig för patienten på 1177. Feedback ska ges till studenten exempelvis muntligen eller genom messengermeddelande.

 

Då kommer det längst upp i anteckningen stå att anteckningen är skriven av handledaren, se bild 3. Under sökordet administrativ information framgår att den är skriven av studenten. Det kommer även framgå av anteckningens versionshistorik att den är skriven av studenten.

 

Bild3.png

Bild 3 Handledaren signerar och står längst upp på anteckningen.

Arbetssätt när student dikterar
Studenten dikterar anteckning och anger vem som ska signera anteckningen samt anger under sökordet Administrativ information att anteckningen är skriven av student, sitt namn och namn på handledaren. I de fall sökordet inte finns i vald journalmall ska det dokumenteras under annan lämplig rubrik.

 

 MVA transkriberar anteckningen lägger den direkt till handledaren för signering. Den hamnar då i handledarens Min översikt under Osignerat. MVA skickar meddelande via messenger till handledaren att anteckningen är klar för granskning och signering.

Handledaren hämtar upp anteckningen från sin översikt, justerar och signerar. Det är viktigt att handledaren granskar och justerar anteckningen så fort som möjligt då den ligger synlig för patienten på 1177. Feedback ska ges till studenten exempelvis muntligen eller genom meddelande via messenger.

Handledarens namn kommer att stå längst upp på anteckningen. Det kommer inte att framgå i versionshistorik att student är journalförare, utan det kommer endast framgå under sökordet Administrativ information.

 

Fullständig rutin:

 

 

Läkarstudenter och sjuksköterskestudenter från Örebro Universitet registreras av Utbildningscentrum

Studenter som registreras av Utbildningscentrum, får inte inloggning och lösenord till datorn (AD-kontot) utan studenten får själv ringa till servicecenter första gången de ska logga in.

Övriga studenter registreras av verksamhetens katalogadministratör i Skapa signatur och läggs på den egna enheten

Länk till skapa signatur


Komplettera ny signatur eller uppdatera redan befintliga poster med:

Arbetsplats: Vissa studenter från Örebro Universitet läggs in på ”Studenter Region Örebro län”, Välj gren efter inriktning. Övriga studenter läggs in på sin praktikplats.

Typ av anställning: Studerande

Typ av konto: AD-konto, utan e-post och utan åtkomst till gemensamma kataloger. Studerande har tillgång till mail på det lärosäte de tillhör.

Mottagande enhet: Fylls i med automatik utifrån arbetsplats

Mottagande chef: Fylls i med automatik om chef finns, kan annars lämnas tom

Start- och slutdatum: Max 8 månader

Befattning: Behövs inte för studerande

Titel: Titeln sätts till det program den studerande går plus studerande, t ex läkarstuderande, socionomstuderade (obs inga förkortningar).

 

Mail om kontobeställning går till beställaren och till chef om så är angiven.

Lösenordet till inloggning till datorn kan studenten erhålla genom att använda sitt eTjänstekort (om inte mailet med kontobeställning finns tillgänglig), se rutin för ändring av lösenord på intranätet : Lösenord (orebroll.se) Obs Denna rutin fungerar bara om man varit inloggad förut. Första gången man loggar in behöver man ha lösenordet, alternativt ringa Servicecenter.

 

 

Läs mer: Beställning av AD-konto, eTjänstekort och vårdsystem till studenter  (länk till rutin)

 

 

Hade du nytta av innehållet på denna sida?

Senast uppdaterad: den 4 juli 2025

Bläddra bland resultaten på din sökning